Відомо, що бокс для грошей є ключовим елементом будь-якої касової системи. Від його справності залежить як збереження готівки, так і швидкість обслуговування клієнтів. Однак навіть найнадійніша грошова скриня вимагає регулярного догляду. Нехтування простими правилами може призвести до заклинювання механізмів, корозії або поломки електроніки.

У цій статті ми розповімо, як продовжити термін служби касового ящика та уникнути незапланованих витрат на його ремонт чи заміну.

Регулярна профілактика грошової скрині

Перше правило – акуратне поводження. Різкі рухи або спроби відкрити грошову скриню силою деформують напрямні та замок. Після кожної зміни протирайте внутрішню поверхню сухою тканиною, щоб видалити пил та частинки бруду. Якщо у кав'ярні чи магазині використовується механічний бокс для грошей, перевіряйте, щоб монети не потрапляли у щілини між відсіками.

Для електронних касових систем важливо стежити за чистотою роз'ємів. Наприклад, якщо ящик підключений до POS-термінала, пил у контактах може спричинити збої в роботі.

Не забувайте, що потрібне й глибоке очищення механізмів. Раз на тиждень проводите глибоку чистку грошової скрині. Відключіть її від живлення (якщо електронна модель), вийміть монетниці й знімні перегородки. Промийте деталі теплою водою з милом, потім ретельно висушіть. Для металевих частин використовуйте м'які щітки, щоб не пошкодити антикорозійне покриття.

Особливу увагу приділіть напрямним та замку. Якщо касова скриня почала скрипіти, це сигнал про скупчення бруду. Видаліть забруднення зубочисткою або ватною паличкою, змоченою у спирті.

Також механічний бокс для грошей вимагає змащення кожні 3-4 місяці. Можна використовувати силіконовий спрей чи технічний вазелін. Нанесіть засіб на напрямні, петлі замка та внутрішні шестерні (якщо вони є). Не використовуйте рослинні олії – вони окислюються й густіють.

В касових ящиках з електронним керуванням змащуйте лише механічні частини. Уникайте потрапляння мастила на датчики або дроти.

Захист від перевантаження та перевірка електронних елементів скриньки

Виробники вказують максимальне навантаження для кожної грошової скрині. Наприклад, компактні моделі витримують 5–7 кг, а важкі касові бокси для магазинів – до 15 кг. Перевантаження призводить до провисання напрямних та поломки пружин.

Розподіляйте купюри та монети рівномірно. Якщо у вашому боксі для грошей немає окремих відсіків для дріб’язку, використовуйте органайзери. Це знизить тиск на дно ящика.

Сучасні касові системи чутливі до перепадів напруги та вологості. Якщо грошова скриня не відкривається за командою з термінала, перевірте цілісність проводів, заряд батареї (для бездротових моделей). Якщо ситуація не покращується, перегляньте параметри програмного забезпечення.

Щоб запобігти перегріву електроніки, раз на шість місяців ретельно очищайте вентиляційні отвори касового обладнання від пилу.

Якщо ваш бізнес використовує велику кількість касових апаротів, є сенс укласти договір на професійне технічне обслуговування обладнання. Грамотний догляд фахівців продовжить термін служби боксів для грошей, а також іншого оснащення касової зони.